Оформление академического отпуска

Академический отпуск предоставляется обучающимся на основании личного заявления и документов, подтверждающих необходимость отпуска.

С обучающихся контрактного обучения плата во время отпуска не взимается, а оплаченные вперед деньги — возвращаются.

Основания для оформления академического отпуска:

  • по медицинским показаниям;
  • в связи с прохождением военной службы;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком;
  • по семейным и иным обстоятельствам.

Порядок оформления академического отпуска:

1. Заполните заявление соответствующего типа академического отпуска в Едином студенческом центре. При заполнении заявления Вам необходимо предоставить оригиналы документов¹, подтверждающих основания для оформления академического отпуска
Специалисты центра помогут Вам корректно заполнить заявление, а также сориентируют визы каких отделов Вам необходимо получить;

Важно! Заявления на предоставление академического отпуска по семейным обстоятельствам рассматривает комиссия, заседание которой проводится раз в неделю. Решение комиссии Вы можете найти на сайте университета. Подробнее

2. Дождитесь выпуска приказа в течение 5 дней (Вы получите сообщение на корпоративную почту).

[1] Документы для подтверждения необходимости отпуска:

— академический отпуск по медицинским показаниям: справки о временной нетрудоспособности (форма 095/у) длительностью порядка 30 дней, выписки из истории болезни (форма 027/у);
— академический отпуск в связи с призывом в вооруженные силы: повестка из военкомата;
— академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам: заверенные документы, подтверждающие необходимость отпуска;
— отпуск по беременности и родам: больничный лист;
— отпуск по уходу за ребенком: свидетельство о рождении ребенка.

Оформление продления академического отпуска

Продление академического отпуска оформляется посредством написания двух заявлений: на выход из предыдущего академического отпуска и заявления на предоставление следующего. Условия оформления этих заявлений соответствуют требованиям, предъявляемым к основаниям для академического отпуска.

Оформление выхода из академического отпуска

Выход из академического отпуска оформляется при подаче обучающимся подтверждающих документов¹ (при необходимости) и заявления о допуске к занятиям.

Заявление оформляется в Едином студенческом центре в срок до 30 дней после окончания отпуска или в любое время до даты окончания – для досрочного выхода.

Если заявление не было подано, то по истечении указанного срока будет выпущен приказ об отчислении в связи с невыходом из академического отпуска.

Порядок оформления выхода из академического отпуска:

  • Специалисты центра предварительно оповещают Вас о необходимости явки в Единый студенческий центр для написания заявления (ОБЯЗАТЕЛЬНО возьмите оригиналы подтверждающих документов (при необходимости));
  • Заполните заявление на выход из академического отпуска в Едином студенческом центре. Специалисты центра помогут Вам корректно заполнить заявление, а также сориентируют визы каких отделов Вам необходимо получить;
  • Дождитесь выпуска приказа (Вы получите сообщение на корпоративную почту).

[1] Документы для подтверждения допуска к занятиям:

  • академический отпуск по медицинским показаниям: заключение врачебной комиссии;
  • академический отпуск в связи с призывом в вооруженные силы: копия военного билета;
  • отпуск по беременности и родам: закрытый больничный лист.

Контакты:

Главный корпус: ул. 1-ая Красноармейская, д.1/21, 3 этаж
studcenter@voenmeh.ru, тел. +7 (812) 490-05-30
Понедельник – пятница, 09.30 – 17.00

УЛК: ул. 1-ая Красноармейская, д.13, 1 этаж, каб. №64
studcenter@voenmeh.ru, тел. +7 (812) 490-05-66
Понедельник – пятница, 10.00 – 17.00